为加强企业管理,提高工作效率与工作质量,实现管理流程的提升,金麒麟集团于8月3日,召开了ERP项目启动大会。会议由金麒麟集团信息部部长、ERP项目经理程伟主持,集团公司管理层成员、全体行管人员和班组长以上员工以及台湾天心软件集团总裁、实施顾问等人参加了此次会议。
集团公司常务副总裁、金麒麟集团ERP项目总监胡加强先生作了ERP项目动员报告,胡加强首先对台湾天心软件集团董事长蔡文卿先生专程从台湾赶来参加此次项目启动大会表示欢迎。从阿尔文•预言家托夫勒的《第三次浪潮》开始,胡总对ERP的概念做了最通俗、最精确的注解,对ERP项目组人员、各级管理干部和管理人员提出了三项具体要求:一是要提高认识,坚定信心,增强应用ERP系统的责任感。要珍惜集团公司为我们提升管理水平,建设ERP系统投入了大量资金的支持,我们一定要增强责任感,管理好、实施好、应用好ERP系统。二是要务求实效,提高ERP项目应用水平。要坚定信心,树立全局观念,结合自身岗位,深化应用,自觉提高和掌握应用ERP的能力与水平,广泛积累经验,进一步理顺和优化业务流程。同时要认真做好培训,确保ERP平稳上线。三是要再接再厉,为全面实施ERP做好准备,要明确责任,落实好责任人。全体员工都要以改革创新精神、严谨认真的工作作风、互相学习的态度参与到这项工作中来,实现管理流程再造;要勇于接受新事物,勇于挑战自我、完善自我,提升企业市场化运作能力;要通过学习提升个人和集体的品质,实现本次会议目标,以良好的运行态势圆满完成既定的ERP项目目标。
集团公司常务副总裁、金麒麟集团ERP项目总监胡加强先生致辞
就项目实施工作,胡加强提出三点具体要求:一是严格按照项目计划执行。要求各个部门一把手要充分调动部门资源、密切关注项目进度、积极配合ERP项目实施工作、绝对保证本部门参加项目组工作人员的项目工作时间;要求各模块业务组长、关键用户、项目组、项目联系人、最终用户和实施方切实负起责任,通力合作,确保项目的顺利完成。二是建立、落实、完善工作机制、考核机制和规章制度,做到项目实施过程中有反映、有记录、有负责、有方案、有落实、有反馈,确保ERP项目的有效运行。三是坚持强化培训工作,要求公司各个层面的领导和员工高度重视、积极参与,不断提高对ERP的认识和应用水平,打造一支过硬的ERP应用团队和维护团队。
台湾天心软件集团董事长蔡文卿先生在致辞时对金麒麟集团的信任表示感谢,天心集团一定会把金麒麟集团的ERP项目做成中国汽车零部件行业的信息化标杆企业,表示一定会充分调动天心集团的最优秀的人力资源,来配合金麒麟集团做好这个项目。随后,天心软件集团高级顾问高久江先生对金麒麟集团的整个ERP项目的工作目标、内容及计划以及项目风险提示做了精彩的报告。
启动会上,项目经理程伟宣读了 “项目推进组织保障及要求”,并介绍了金麒麟ERP领导团队,然后代表金麒麟ERP项目组发言。在发言中,程伟强调了实施ERP的意义:随着近年来企业队伍的不断壮大,企业面临新的管理挑战。金麒麟集团领导层对各类业务信息进行搜集、处理、运用;对产品成本的及时监控管理;对决策层重大决策的分析、判断和内部工作协同计划都需要一个全面、可靠、精确的信息平台来支撑。金麒麟集团ERP项目是实现公司战略发展具有重大意义的项目,是迄今为止公司最大的一项管理改革;ERP的成功实施意义非常重大,它把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这将大大提升公司管理能力以及工作效率,大大提升企业的核心竞争能力,为金麒麟集团未来的高速发展打下坚实的基础。程伟强调,ERP所有工作的开展应严格遵守项目管理制度,履行各自的职责,责任心是最重要的。作为项目经理,程伟希望大家充分认识到,ERP的成功实施应用,将会促使企业与员工的整体得到提升,项目过程中不希望看到有掉队的现象,要求全体同事执行力要强,各项工作任务落实到每个人,必须按时按质完成,否则追究责任人与直接上司,实施过程中如有争议与职责问题等,严格遵照项目管理制度执行。
生产副总裁杨爱武代表各部门发表了讲话,表示会积极配合项目组实施,确保 ERP项目的实施进度及运行质量。
会后,ERP项目小组全体人员现场签下“军令状”——《金麒麟集团ERP项目责任书》。
此次大会的召开,记录了公司实施推广ERP项目的开始,在金麒麟集团的发展历史上具有里程碑的意义,标志着公司的信息化建设迈上了新的征程。